Official notice of elections

Notice is hereby given of an Election to elect 7 Full-time Officers for the academic year 2013-2014.   The positions are :-

          PRESIDENT

          SOCIETIES & SERVICES OFFICER

          WELFARE OFFICER

          EDUCATION OFFICER     

          WOMEN’S OFFICER

          INTERNATIONAL STUDENTS OFFICER

          SPORTS OFFICER

Nominations will open on THURSDAY, 24^TH JANUARY 2013 at 12 noon.

Nominations will close on THURSDAY, 7^TH FEBRUARY 2013 at 5.00 p.m.

Close of nominations meeting is THURSDAY, 7^TH FEBRUARY 2013 at 5.15 pm

Publicity deadline is MONDAY, 11^TH FEBRUARY 2013 AT 4.00 p.m.

There will be a second candidates meeting on THURSDAY, 28^TH FEBRUARY 2013 at 5.00 p.m.

These elections will be held electronically, through a voting portal on Swansea Union web-site – www.swansea-union.co.uk  Polling times will be open on the following dates:  Tuesday, 5^TH March 2013, Wednesday, 6^TH March 2013, & Thursday, 7^TH March 2013 – between the hours of 8.00 a.m. and 8.00 p.m.

For those students who have difficulty in voting, please contact one of the Assistant Returning Officers (details below).

Election results will be available on THURSDAY, 7^TH MARCH 2013 from

9.00 p.m. onwards.

*In the case of election to the post of Women’s Officer, candidates must self-define as a woman.

*In the case of election to the post of International Students Officer, candidates must be International / Non-U.K. resident students.

Stuart Rice                                                     Shona Vrac-Lee & Matt Hurst

            DEPUTY RETURNING                             ASSISTANT RETURNING

            OFFICER.                                                     OFFICERS.

For more information please contact one of the Assistant Returning Officers on 01792 295467 (Shona) or Matt on 01792 295112, or e-mail administrator@swansea-union.co.uk; or matthewhurst@swansea-union.co.uk; or go to www.swansea-union.co.uk

For students who are interested in standing in these elections, an Open Surgery Sessions will be held early next term – details to follow. 

Hysbysir drwy hyn Etholiad i ethol 7 Swyddog Llawn-amser ar gyfer y flwyddyn academaidd 2013-2014. Rhestrir y safleoedd isod:-

          LLYWYDD

          SWYDDOG CYMDEITHASAU A GWASANAETHAU

          SWYDDOG LLES

          SWYDDOG ADDYSG

          SWYDDOG MENYWOD

          SWYDDOG MYFYRWYR RHYNGWLADOL

          SWYDDOG CHWARAEON

Agorir yr enwebiadau ar DDYDD IAU, 24ain o IONAWR 2013 am 12 ganol dydd.

Caeir yr enwebiadau ar DDYDD IAU, 7fed o CHWEFROR 2013 am 5.00 y.h.

Cynhelir cyfarfod cau’r enwebiadau ar DDYDD IAU, 7fed o CHWEFROR 2013 am 5.15yh.

Dyddiad cau’r cyhoeddusrwydd yw DYDD LLUN, 11eg o CHWEFROR 2013 am 4.00yh

Cynhelir ail gyfarfod ar gyfer yr ymgeiswyr ar DDYDD IAU, 28ain o CHWEFROR 2013 am 5.00yh ac fe ddechreuir yr ymgyrchu ar ôl hyn.

Bydd yr Etholiadau Sabothol yn cael eu cynnal yn electronig, trwy borth pleidleisio ar wefan Undeb Abertawe – www.swansea-union.co.uk. Bydd pleidleisio yn cymryd lle ar y dyddiadau canlynol: Dydd Mawrth, 5ed o Fawrth 2013, Dydd Mercher, 6ed o Fawrth 2013, a Dydd Iau, 7fed o Fawrth 2013 – rhwng yr oriau o 8.00 yb a 8.00 yp.

Am y myfyrwyr sy’n cael anhawster wrth bleidleisio, cysylltwch os gwelwch yn dda gydag un o’r Cynorthwyon y Swyddog Adroddol (manylion isod). 

Bydd canlyniadau’r etholiad ar gael ar DDYDD IAU, 7fed o FAWRTH 2013 o 9yh ymlaen.

*Yn achos yr etholiad i safle’r Swyddog Menywod, rhaid i’r ymgeiswyr  hunan-diffinio fel benyw.

*Yn achos yr etholiad i safle’r Swyddog Myfyrwyr Rhyngwladol, rhaid i ymgeiswyr fod yn fyfyrwyr Rhyngwladol / di - D.U.

Stuart Rice                                                             Shona Vrac-Lee a Matthew Hurst

DIRPRWY SWYDDOG                                          CYNORTHWYYDD

ADRODDOL                                                           Y SWYDDOG ADRODDOL

Am fwy o wybodaeth cysylltwch ag un o’r Cynorthwyon y Swyddog Adroddol yr Undeb ar 01792 295467 (Shona) neu Matt ar 01792 295112, neu e-bostiwch administrator@swansea-union.co.uk;  neu matthewhurst@swansea-union.co.uk; neu ewch i www.swansea-union.co.uk.

Am fyfyrwyr sydd â diddordeb mewn sefyll yn yr etholiadau yma, bydd Sesiwn Agored yn cael ei gynnal yn gynnar y tymor nesaf - manylion i ddilyn.